Ein vollständiges Betriebssystem für Ihre Technische Dokumentation.
Von der Erstellung bis zur Archivierung: Der eIFU-Manager deckt jeden Aspekt der Verordnungen (EU) 2017/745 und 2021/2226 technisch ab.
Das öffentliche eIFU-Portal
Ihre Kunden, Patienten und Ärzte greifen über ein hochverfügbares, barrierefreies Webportal auf Ihre Dokumente zu. Das Portal ist Ihre "Single Source of Truth" im Markt.
Präzise Suche (UDI & REF)
Integration der Basic UDI-DI. Kunden finden Dokumente über Scan oder Eingabe der UDI oder Artikelnummer (REF). Verhindert Verwechslungsgefahren bei ähnlichen Produkten.
Intelligentes Geo-Fencing
Das System erkennt das Land des Besuchers. Produkte, die in einem Markt nicht zugelassen sind, werden automatisch ausgeblendet (Haftungsschutz).
Barrierefreiheit (WCAG 2.1)
Optimiert für Screenreader. Hochkontrast-Modus für Sehbehinderte. Responsive Design für Mobilgeräte und Tablets im OP.
Gebrauchsanweisung suchen
Dokumenten-Lebenszyklus (Validierter Prozess)
Revisionssicheres Versions-Management
Erfüllen Sie die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit (Traceability) ohne Excel-Listen. Das System steuert den Status jeder IFU automatisch.
Audit Trail
Wer hat wann was geändert? Lückenloses Protokoll aller Aktionen (Upload, Freigabe, Löschung).
Hash-Integrität
Jede PDF erhält einen digitalen Fingerabdruck. Manipulationen werden technisch unmöglich.
Archiv-Automatik
Unterscheidet automatisch zwischen 10 Jahren (Standard) und 15 Jahren (Implantate) Aufbewahrungspflicht.
Last Placed on Market
Berechnung der Archivfristen basierend auf dem Datum des letzten Inverkehrbringens.
Prozesse automatisieren & Risiken minimieren
Paper-on-Request Workflow
Die VO (EU) 2021/2226 verlangt die kostenlose Bereitstellung einer Papierversion binnen 7 Tagen.
- Integriertes Bestellformular
- Automatischer SLA-Timer (Countdown)
- Eskalations-E-Mails an Support
Enterprise API & Connectors
Integrieren Sie eIFU direkt in Ihre PIM-, RIM- oder ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics).
- REST API Dokumentation
- Metadaten-Sync (XML/JSON)
- Bulk-Upload via Schnittstelle
Smart QR-Resolver
Entkoppeln Sie Verpackungsdruck von Dokumenten-Versionen.
- Stabile Shortlinks (URL ändert nie)
- Dynamischer Redirect auf neueste Version
- ISO 15223-1 Symbol Support
Sicherheit "Made in Germany"
Hosting und Betrieb erfolgen ausschließlich durch die Aufwind GmbH in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Maximale DSGVO-Konformität.
| Feature | Standard Hosting | eIFU Manager |
|---|---|---|
| Validiert (GAMP 5) | ||
| Audit Trail | ||
| Archivierung (15 J.) | ||
| SLA Monitoring | ||
| UDI Integration |